Info Lowongan Kerja Secretary di PT. Novesus Sentra Indonesia

PT. Novesus Sentra Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa manajemen, membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary di Jakarta Selatan. Bagi kamu yang memiliki minat dan kemampuan di bidang administrasi, ini bisa menjadi kesempatan yang sangat baik. Sebagai Secretary, kamu akan menjadi bagian penting dari tim perusahaan, mendukung kelancaran operasional sehari-hari, serta bekerja sama dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

Kualifikasi

• Pendidikan D3 atau S1: Kamu harus memiliki latar belakang pendidikan yang relevan, seperti Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait. Ini menunjukkan bahwa perusahaan mencari seseorang dengan dasar pendidikan yang kokoh untuk mengisi posisi ini.
• Pengalaman 1-4 tahun: Pengalaman kerja dalam bidang administrasi atau sebagai sekretaris sangat penting. Ini berarti perusahaan mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengetahuan teoretis, tetapi juga pengalaman praktis dalam mengelola tugas-tugas administratif.
• Wanita dengan maksimal umur 30 tahun: Kriteria ini menunjukkan bahwa perusahaan memiliki preferensi tertentu terhadap kandidat berdasarkan umur dan gender.
• Proficient in Microsoft Office and Google Workspace: Kemampuan menggunakan perangkat lunak office seperti Microsoft Office dan Google Workspace sangat penting untuk mengelola dokumen, membuat presentasi, dan melakukan tugas-tugas administratif lainnya.
• Kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik: Sebagai Secretary, kamu harus dapat berkomunikasi efektif, mengorganisir tugas-tugas dengan baik, dan mengelola waktu dengan efisien untuk memenuhi deadline.
• Detail-oriented, proactive, dan dapat bekerja secara mandiri atau dalam tim: Kemampuan ini sangat penting untuk memastikan bahwa tugas-tugas dilakukan dengan akurat, proaktif dalam menghadapi masalah, dan dapat beradaptasi dengan baik dalam berbagai situasi kerja.
• Memiliki komando bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan: Kemampuan berbahasa Inggris yang baik sangat penting untuk berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal, serta untuk mengelola dokumen-dokumen dalam bahasa Inggris.

Tanggung Jawab

• Sebagai Secretary, tugas utamamu akan meliputi mengelola kalender dan jadwal pertemuan eksekutif, membuat pengaturan perjalanan, menyiapkan notula rapat dan korespondensi bisnis, mengorganisir dan memelihara dokumen perusahaan, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak. Kamu juga akan bertanggung jawab untuk membuat laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya, menangani panggilan masuk, pengunjung, serta tugas-tugas administratif umum lainnya. Selain itu, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan juga merupakan bagian penting dari tanggung jawabmu.

Gaji

Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah kompetitif, yang berarti bahwa perusahaan menawarkan gaji yang sesuai dengan standar industri dan relevan dengan pengalaman serta kualifikasi yang kamu miliki. Untuk informasi lebih lanjut tentang gaji, akan dibicarakan selama proses rekrutmen.

Bagi kamu yang tertarik dan merasa sesuai dengan kualifikasi yang dicari, silakan mengirimkan lamaranmu sebelum batas waktu 31 Juli 2026. Untuk mengirim lamaran, silakan kirim CV terbaru, pas foto terbaru, ijazah dan transkrip akademik, serta dokumen pendukung jika ada, ke alamat email perusahaan dengan subjek "Secretary Application – Nama Lengkap". Pastikan kamu memenuhi semua kriteria yang telah disebutkan dan siap untuk menjadi bagian dari tim PT. Novesus Sentra Indonesia di Jakarta Selatan.